Как сделать оглавление в ворде 2010 автоматически с подзаголовками

Как сделать оглавление в ворде 2010 автоматически с подзаголовками

Лучшие новости сайта

Как сделать оглавление в ворде 2010 автоматически с подзаголовками

Как сделать оглавление в ворде 2010 автоматически с подзаголовками

Как сделать оглавление в ворде 2010 автоматически с подзаголовками

Игорь спрашивает:

Как в Word сделать так, чтобы в разных частях документа был расположен одинаковый кусок текста и чтобы при изменении его, например, только в начале документа - он изменялся во всех остальных таких же кусках текста во всем документе?

Подобный вопрос за последний месяц мне задали уже несколько человек. На самом деле, все достаточно просто. Нужно использовать в документе специальное поле REF. Вот как это делается на примере одного шаблона.

 

Предположим, что есть договор купли-продажи между Продавцом и Покупателем. В начале договора указываются фамилия, имя, отчество Продавца и Покупателя, а также их реквизиты. Дальше в тексте документе есть специальные поля, которые автоматически обновляются и заполняются тем текстом (данными), которые введены в начале документа - в данном случае - ФИО сторон и их адреса.

 

Итак, создайте новый документ и сохраните его как шаблон, например, под именем Договор.dot. Далее выполните следующие действия:

  • Поставьте пробел в том месте документа, где вы будете вводить основной текст, затем выделите этот пробел и вставьте .
  • В другом месте документа, где вы планируете иметь обновляемый текст, поставьте курсор ввода и нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«F9». Появятся две фигурные скобки с мигающим курсором ввода между ними.
  • Вставьте между скобками следующее выражение: REF "Имя_вашей_закладки", где "Имя_вашей_закладки" (без кавычек) будет имя той закладки, которую вы вставили для основного текста (для пробела).
  • Сохраните шаблон и на его основе создайте новый документ.
  • Введите в поля основного текста документа ваши данные, а затем обновите поля в документе (сначала выделить весь документ: «Ctrl»+«A», а затем обновить поля: «F9»).
  • На месте вставленного поля появится ваш текст, который вы ввели в месте закладки.
  • Повторите данные действия для тех фрагментов текста, которые вы планируете повторять в вашем документе.
 

В качестве образца я предлагаю вам скачать и потренироваться на шаблоне договора, о котором я упомянул в самом начале заметки (ссылка на файл в конце заметки).

 

Обратите внимание, в этом шаблоне я использовал не только закладки, но и поля формы, а затем весь документ защитил от редактирования с тем, чтобы можно было изменять только поля, а не сам текст документа. Преимущества использования полей формы в том, что после того, как был введен текст в это поле и пользователь перешел к вводу текста в другое поле, остальные поля в тексте документа заполняются введенным текстом автоматически (без принудительного обновления).

Кроме того, я специально так составил текст документа, чтобы не склонять фамилии и имена. Увы, это проблема при автоматизации работы с документами.

 

Если у вас возникли вопросы, задавайте в комментариях к этой заметке.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:


Источник: http://wordexpert.ru/page/vvod-chasto-povtoryayuschihsya-fragmentov-teksta

Как сделать оглавление в ворде 2010 автоматически с подзаголовками

Как сделать оглавление в ворде 2010 автоматически с подзаголовками

Как сделать оглавление в ворде 2010 автоматически с подзаголовками

Как сделать оглавление в ворде 2010 автоматически с подзаголовками

Как сделать оглавление в ворде 2010 автоматически с подзаголовками

Как сделать оглавление в ворде 2010 автоматически с подзаголовками

Как сделать оглавление в ворде 2010 автоматически с подзаголовками

Как сделать оглавление в ворде 2010 автоматически с подзаголовками